POLÍTICA DE PRIVACIDAD DEL CANAL DE DENUNCIA

1. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

El responsable del tratamiento de los datos personales recabados a través del presente Canal de Denuncia es TUBANOR INSTALACIONES S.L., con N.I.F. B70281456 y domicilio social en Rua LOUSA (POL. IND. BERTOA) PARC D-8, NAVE 4 (Carballo, A Coruña).

2. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO

Los datos personales facilitados a través de este canal serán tratados con la finalidad de gestionar y, en su caso, investigar las comunicaciones de posibles infracciones o irregularidades recibidas, así como para dar cumplimiento a las obligaciones legales previstas en la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de la lucha contra la corrupción.

La base jurídica del tratamiento es el cumplimiento de una obligación legal y el interés legítimo de TUBANOR INSTALACIONES S.L. en mantener un entorno de cumplimiento normativo.

3. CONSERVACIÓN DE LOS DATOS

Los datos personales de quien formule la comunicación, del personal empleado y de terceras personas implicadas se conservarán en el sistema de denuncias únicamente durante el tiempo imprescindible para decidir sobre la procedencia de iniciar una investigación sobre los hechos denunciados. En todo caso, transcurridos tres meses desde la introducción de los datos, deberá procederse a su supresión del sistema de denuncias, salvo que la finalidad de la conservación sea dejar evidencia del funcionamiento del modelo de prevención de delitos o resulten necesarios para la formulación de las acciones legales oportunas.

Las comunicaciones a las que no se haya dado curso solamente podrán constar de forma anonimizada.

4. DECISIONES AUTOMATIZADAS

No se van a tomar decisiones automatizadas ni se van a realizar perfiles en relación a la información y datos recabados.

5. DESTINATARIOS

Los datos podrán ser comunicados a terceras personas cuando resulte necesario para la adopción de medidas disciplinarias o para la tramitación de los procedimientos judiciales que, en su caso, procedan. Igualmente, los datos podrán ser comunicados a Jueces y Tribunales, al Ministerio Fiscal o a las autoridades administrativas competentes.

6. DERECHOS DE LAS PERSONAS INTERESADAS

Las personas interesadas pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, portabilidad y supresión de sus datos y tienen el derecho a solicitar la limitación u oposición a su tratamiento a través de los medios dispuestos por TUBANOR INSTALACIONES S.L. en su Política de Privacidad o, en su defecto, mediante correo electrónico a la dirección canal@tubanor.com, así como el derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de control (www.aepd.es) si consideran que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente.

7. CONFIDENCIALIDAD Y PROTECCIÓN DEL DENUNCIANTE

Las comunicaciones que se presenten a través de este canal tendrán la consideración de información confidencial y reservada. Se salvaguardará especialmente la identidad de las personas denunciantes de buena fe, que serán protegidas contra cualquier clase de represalia, discriminación o penalización por motivo de la comunicación realizada.

TUBANOR INSTALACIONES S.L. no revelará, en ningún momento, los datos de la persona que presente la comunicación, salvo que:

• Sea requerida para ello, judicialmente o por la autoridad competente.
• El órgano responsable de cumplimiento, a la vista de la denuncia, y de forma motivada, lo estime estrictamente necesario, siempre que el denunciante preste expresamente su consentimiento.
• Existan razones objetivas para entender que la denuncia se ha formulado de mala fe (p.e. en base a documentación falsa) y el órgano responsable de cumplimiento solicite, por escrito, que se le facilite la identidad de la persona denunciante, a los solos efectos de promover las medidas disciplinarias que resulten de aplicación.

Se recomienda a la persona usuaria que no facilite a nadie su identificación, su contraseña ni la referencia alfanumérica de su comunicación.

8. SEGURIDAD DE LOS DATOS

Dada la naturaleza de los datos tratados y las circunstancias del tratamiento, con el objeto de evitar, en la medida de lo posible y siempre según el estado de la técnica, su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, TUBANOR INSTALACIONES S.L. adoptará las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo.

9. MODIFICACIONES

TUBANOR INSTALACIONES S.L. se reserva el derecho de modificar la presente política de privacidad y protección de datos con el objeto de adaptarla a las novedades legislativas o jurisprudenciales, así como a decisiones corporativas estratégicas.